Microsoft Word - Combinación de correspondencia

Combinación de correspondencia 

Si tiene una carta para enviar a muchas personas por correo electrónico que desee personalizadas para cada destinatario, use la combinación de correspondencia. Puede crear un lote de mensajes de correo electrónico personalizado que se les aplica formato idénticos y usar el mismo texto y gráficos. Solo determinadas secciones del mensaje de correo electrónico varían y se ha personalizado. Combinación de correspondencia, a diferencia de difundir un mensaje a un grupo de personas, realiza el único destinatario de cada destinatario del mensaje.

Existen tres documentos en la creación de mensajes de correo electrónico mediante el proceso de combinación de correspondencia:

• El documento principal
  este documento es el mensaje de correo electrónico, que contiene texto y gráficos (un logotipo o una imagen, por ejemplo) son idénticos para cada versión del documento combinado.
• La lista de distribución de correo
  este documento contiene los datos que se utilizan para rellenar la información en la carta. La lista de distribución tiene nombres, por ejemplo, y el documento principal es el mensaje de correo electrónico que se enviará a los nombres en la lista.
• El documento combinado
  este documento es una combinación del documento principal y la lista de distribución. Combinación de correspondencia extrae la formación desde la lista de distribución y se coloca en el documento principal, que es el resultado de un documento combinado personalizado para cada persona en la lista de distribución.

(http://moodle.utmachala, 2016)